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La “ORDEN EHA 114/2008, de 29 de enero de 2008, reguladora del cumplimiento de determinadas obligaciones de  los notarios en el ámbito de la prevención del blanqueo de capitales, publicada en el B.O.E. número 27 de Enero de  2008, obliga en el artículo 4º a guardar copias de los documentos empleados para identificar tanto a las personas  físicas como jurídicas.  La puesta en práctica de esta normativa obliga al colectivo a una laboriosa tarea de organización de la  documentación, sobre todo de personas jurídicas, que requiere una gran inversión de tiempo y de espacio físico.  Con el fin de minimizar al máximo el trabajo de organización, almacenaje y búsqueda posterior de documentación  hemos desarrollado ScribaDocs, Base de Datos Documental, intenta minimizar el tiempo dedicado a esta tarea,  añadiendo un potente motor de búsqueda que le permitirá acceder a la información, visdualizarla o imprimirla  instantaneamente.  Mediante ScribaDocs usted escaneará la documentación -si la tuviese solo en papel- o bien incorporá documentos,  hojas de cálculo o cualquier tipo de documento que tenga en su red o que haya recibido por correo electrónico.  Mediante un sencillo interface identificará dicha documentación que estará disponible inmediatamente en su red. Solo  con teclear el NIF de la sociedad aparecerá toda la documentación asociada a esa persona jurídica. 
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